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系學會


第二屆系學會幹部

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負責工作


會長:

統籌及策劃本會年度之業務。
統籌本會之會議、會務。
協助各部會之相關事宜及協調維繫之間的互動。
接納各部會幹部及同學對本會提出之意見,適時並盡可能得調整學會內部作業。
對外代表本會。
擔任本會與學校之協調、溝通。

副會長:
協助會長統籌、策畫及辦理本會之會務,與會長共代表出席學校之各項會議,
協助總召活動之企劃撰寫、負責校內企劃書之結案,
製作學期活動行事曆,策劃幹部交接活動及負責年底之社團評鑑。

監察委員會:
監督本會之運作狀況。
監察本會會務之進行,質詢各部部長相關之事務。
反映會員之意見,向會員說明本會之會務概況及重大決議案,並協助會員配合會務之推動。
審查本會之預算及決算。
對本會所選出之部長行使同意權。
監督本會各項選舉與罷免,並對本會部長、部員行使糾正及彈劾權。
罷免會長時,由監委長擔任選委會主席。

活動部門:
負責對內及對外各項活動之策劃與執行,
負責活動之流程安排與準備,維持活動順利進行。

家族部門:
促進本系各年級之師生交流,
為新生安排直屬學長姐,維繫系友會。

總務部門:
負責會費之收取及退費,並管理本會各項費用收支。
定期公佈本會財務收支清單,製作學年度預決算表單。

公關部門:
代表本會對內外之活動洽談及負責活動宣傳,
負責辦理本會對師長及相關人士之邀請與聯絡,
加強本會與各系之間的交流。

資訊部門:
負責本會之網頁與社群網路之維護與管理,
於網頁上公佈本會近期活動之相關資訊並不定期更新。
公佈本會近期活動內容之宣傳於網站。
於各活動擔任攝影、錄影一職。

文書部門:
擔任各會議之紀錄,
並負責活動所需簽到表等文書資料製作及校稿文件。
於各活動擔任照片整理一職。

美宣部門:
負責製作學會各項活動所需之文宣海報、
網頁美編、橫批、及會場佈置。

器材部門:
器材之租借及管理、活動場地申請。