系學會

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第二屆系學會幹部

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負責工作

會長：
統籌及策劃本會年度之業務。
統籌本會之會議、會務。
協助各部會之相關事宜及協調維繫之間的互動。
接納各部會幹部及同學對本會提出之意見，適時並盡可能得調整學會內部作業。
對外代表本會。
擔任本會與學校之協調、溝通。

副會長：
協助會長統籌、策畫及辦理本會之會務，與會長共代表出席學校之各項會議，
協助總召活動之企劃撰寫、負責校內企劃書之結案，
製作學期活動行事曆，策劃幹部交接活動及負責年底之社團評鑑。

監察委員會：
監督本會之運作狀況。
監察本會會務之進行，質詢各部部長相關之事務。
反映會員之意見，向會員說明本會之會務概況及重大決議案，並協助會員配合會務之推動。
審查本會之預算及決算。
對本會所選出之部長行使同意權。
監督本會各項選舉與罷免，並對本會部長、部員行使糾正及彈劾權。
罷免會長時，由監委長擔任選委會主席。

活動部門：
負責對內及對外各項活動之策劃與執行，
負責活動之流程安排與準備，維持活動順利進行。

家族部門：
促進本系各年級之師生交流，
為新生安排直屬學長姐，維繫系友會。

總務部門：
負責會費之收取及退費，並管理本會各項費用收支。
定期公佈本會財務收支清單，製作學年度預決算表單。

公關部門：
代表本會對內外之活動洽談及負責活動宣傳，
負責辦理本會對師長及相關人士之邀請與聯絡，
加強本會與各系之間的交流。

資訊部門：
負責本會之網頁與社群網路之維護與管理，
於網頁上公佈本會近期活動之相關資訊並不定期更新。
公佈本會近期活動內容之宣傳於網站。
於各活動擔任攝影、錄影一職。

文書部門：
擔任各會議之紀錄，
並負責活動所需簽到表等文書資料製作及校稿文件。
於各活動擔任照片整理一職。

美宣部門：
負責製作學會各項活動所需之文宣海報、
網頁美編、橫批、及會場佈置。

器材部門：
器材之租借及管理、活動場地申請。